WAWANCARA KERJA
ONLINE
& OFFLINE
Wawancara
kerja adalah suatu jenis tahapan dalam seleksi kerja yang melibatkan percakapan
antara pelamar/pencari kerja dengan pihak perwakilan dari organisasi yang
mempekerjakan untuk melihat, apakah calon pekerja merupakan kandidat yang tepat
atau tidak. Sebelum tahap wawancara kerja biasanya didahului oleh evaluasi
rangkuman riwayat hidup tiap pencari kerja, kemudian perusahaan akan memilih
sejumlah kecil kandidat untuk melakukan proses selanjutnya yaitu wawancara
kerja. Sampai saat ini wawancara kerja masih dipandang sebagai salah satu
proses yang paling penting bagi perusahaan untuk mengevaluasi karyawan
potensial yang di diperlukan oleh perusahaan. Dalam tahap wawancara kerja
memungkinkan calon karyawan untuk dapat mendapatkan informasi seputar budaya
kerja dan peraturan-peraturan dalam sebuah perusahaan. Wawancara kerja biasanya
memiliki beberapa tahapan. Di Indonesia biasanya tahap paling awal setelah
seleksi administrasi adalah wawancara dengan staf rekrutmen, selanjutnya
wawancara kerja dengan calon atasan, atau bisa juga jajaran direksi, bahkan
beberapa perusahaan menggunakan jasa profesional konsultan dari kalangan
psikolog agar mendapatkan karyawan yang lebih potensial, loyal, dan sehat
secara rohani
Proses Wawancara Secara Umum
·
Wawancara bisa dilakukan sebelum atau
sesudah tes tertulis
·
Tahap sebelum pewawancara bertemu dengan
kandidat yang akan diwawancara.
·
Tahap dimana wawancara berlangsung.
·
Tahap pewawancara memberi penilaian dan
kesimpulan mengenai kualifikasi dan potensi yang dimiliki oleh kandidat calon
pekerja, yang selanjutnya akan membuat keputusan hasil akhir.
Jenis Wawancara Kerja
·
Seleksi: Jika pelamar atau kandidat untuk
menduduki jabatan berjumlah lebih dari satu orang maka, dilakukan wawancara
kerja untuk menyeleksi siapa di antara kandidat yang paling terkualifikasi
sehingga bisa dilanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Wawancara seleksi
biasanya berlangsung singkat antara 15-30 menit.
·
Wawancara Telepon: Demi menghemat biaya
dan efisiensi waktu, banyak recruiter yang melakukan wawancara kerja melalui
telepon. Oleh sebab itu, pelamar harus siap dihubungi sewaktu-waktu, sebab
seringkali recruiter tidak memberikan pilihan bagi pelamar untuk menentukan
waktu kapan ia siap diwawancarai melalui telepon.
·
Wawancara di kampus atau sekolah: Meskipun
tidak banyak perusahaan yang melakukan wawancara di kampus, namun untuk
perusahaan-perusahaan tertentu yang mencari lulusan untuk dilatih lebih lanjut,
cara ini dinilai sangat efektif karena memberikan akses bagi perusahaan
tersebut untuk mendapatkan kandidat terbaik yang mungkin sangat sulit diperoleh
jika menunggu kandidat tersebut datang melamar.
·
Wawancara Teleconference: Perkembangan
dunia teknologi saat ini memungkinkan wawancara ini dilakukan. Beberapa
perusahaan di Indonesia sendiri telah banyak melakukan jenis wawancara ini.
·
Wawancara di Pameran Kerja: Pameran kerja
diadakan untuk menjembatani perusahaan dengan para pencari kerja.
Bagaimana Persiapan
Menghadapi Wawancara Secara Offline
Wawancara
offline merupakan tahapan penting bagi pemberi kerja untuk memastikan bahwa
calon pegawainya memiliki keahlian yang tepat dan wawancara tidak bisa
diwakilkan dan harus dilakukan oleh pelamar secara langsung berhadap-hadapan
(face to face), keahlian komunikasi dan penguasaan bidang pekerjaan biasanya
menjadi salah satu faktor keberhasilan dalam mengikuti wawancara kerja. Adapun
hal-hal yang harus di persiapkan untuk wawancara offline :
·
Riset
Lakukan riset yang lebih
banyak tentang posisi yang ditawarkan dan mengenai perusahaan tempat Anda
melamar pekerjaan. Semakin banyak pengetahuan Anda tentang posisi pekerjaan dan
seluk-beluk perusahaan, semakin baik persiapan Anda. Ini menjadi modal untuk tampil
percaya diri saat wawancara dilakukan, khususnya saat ditanyakan hal-hal
menyangkut perusahaan atau pekerjaan Anda.
·
Alat
Tulis
Jangan lupa membawa
pulpen dan notes. Usahakan jangan sampai meminjam kepada pewawancara, karena
akan menjadi nilai minus atas ketidaksiapan Anda .
·
Psikologis.
Agar Anda bisa tampil
maksimal, persiapkan kondisi psikologis Anda. Tidur, misalnya, jangan sampai
kurang. Selain mengganggu konsentrasi Anda saat wawancara, mata merah akibat
kurang tidur bisa mengurangi image penampilan Anda.
·
Berlatih
Menjawab Pertanyaan Dan Memperkenalkan Diri
Cara
yang paling mudah untuk melatih tanya jawab ini adalah dengan mencari
pertanyaan-pertanyaan interview yang
bersumber dari kerabat dekat yang pernah diwawancara, internet, atau
buku-buku tips sukses wawancara.
Latihan wawancara kerja
bisa dilakukan sendiri dengan menggunakan cermin atau kamera. Dari refleksi
yang ditampilkan Anda bisa menilai apakah gestur dan cara menjawab sudah sesuai
dengan panduan wawancara kerja.Selain itu, Anda juga bisa membuat flash card
berisi daftar pertanyaan yang biasa dilontarkan pewawancara. Anda bisa menjawab
flash card secara acak untuk mengetes kesiapan menghadapi pertanyaan tak
terduga.
·
Tepat
Waktu.
Berusahalah untuk datang
tepat waktu, atau sebisa mungkin 15 menit sebelum jadwal wawancara yang
ditetapkan. Siapa pun pewawancaranya, dijamin tak akan senang kalau Anda datang
terlambat. Mereka telah meluangkan waktu untuk Anda, tapi Anda sepertinya tak
bisa menghargai itu.
·
Pakaian
Yang Tepat.
Saat bertemu muka,
pewawancara tak hanya akan menilai tutur kata, tapi juga penampilan. Maka
usahakan memakai pakaian formal yang rapi. Kalau memungkinkan, untuk laki-laki
gunakan dasi sebagai aksesori pelengkap dan untuk wanita yang tidak pakai
jilbab rambutnya di ikat , untuk yang berjilbab usahakan jilbabnya rapih.
Jangan berharap mereka memiliki penilaian positif kalau Anda menggunakan jins,
misalnya.
Persiapan Menghadapi
Wawancara Secara Online
Wawancara
online, pihak perusahaan akan memberikan informasi atau mengabarkan terlebih
dahulu mengenai proses wawancara yang
akan dilakukan pada hari yang telah ditentukan. Pihak perusahaan biasanya akan
mengabarkan melalui email, chatting (Whatsapp,SMS), ataupun telepon. Sehingga,
pelamar kerja harus mempersiapkan diri pada hari tersebut. Adapun hal-hal yang
harus di persiapkan untuk wawancara online :
·
Jaringan
Koneksi
Pastikan koneksi internet
di wilayah pelamar kerja stabil karena wawancara dilakukan secara online dan
menghindari adanya ganggunan koneksi.
·
Riset
Lakukan riset yang lebih
banyak tentang posisi yang ditawarkan dan mengenai perusahaan tempat Anda
melamar pekerjaan. Semakin banyak pengetahuan Anda tentang posisi pekerjaan dan
seluk-beluk perusahaan, semakin baik persiapan Anda. Ini menjadi modal untuk
tampil percaya diri saat wawancara dilakukan, khususnya saat ditanyakan hal-hal
menyangkut perusahaan atau pekerjaan Anda.
·
Data
Diri
Persiapkan profil pelamar
kerja di beberapa Sosial Media (Facebook, Twitter, Instagram, alamat Blog dan
LinkedIn) karena bisa saja pihak perusahaan ingin mengetahui aktivitas pelamar
di media sosial tersebut. Dan persiapkan CV, Resume dan surat lamaran pelamar
di tempat yang mudah dijangkau. Hal ini untuk mengantisipasi jika pihak
pewawancara menanyakan kembali mengenai CV atau Resume yang telah dibuat
pelamar.
·
Bahasa
Walaupun wawancara secara
online, bahasa yang digunakan tetap harus menggunakan bahasa yang formal, baku,
baik dan sopan. Karena dalam wawancara online bahasa termasuk dalam penilaian
seleksi peneriman kerja dalam perusahan .
·
Waktu
Perhatikan waktu
wawancara yang akan dilaksanakan. Pastikan pelamar tidak terlambat saat
melakukan wawancara, dan tidak terlalu lama untuk membalas chat yang
pewawancara tanyakan, karena pewawancara mungkin akan langsung mencoret nama
pelamar atau melewati nama pelamar yang terlambat saat wawancara secara online
dilakukan.
·
Pakaian
Yang Tepat
Jika wawancara dilakukan
menggunakan panggilan Videocall atau Facetime, maka pelamar kerja tetap
harus berpenampilan yang rapi dan sopan,
karena akan menjadi nilai tambah untuk pelamar kerja dan kesiapan kita dalam
berwawancara online.
sumber
:
https://id.wikipedia.org/wiki/Wawancara_kerja
https://matranews.id/teknik-wawancara-kerja/
Komentar
Posting Komentar